當(dāng)前建筑機(jī)械行業(yè)，如
墻板機(jī)，樓板機(jī)生產(chǎn)廠家經(jīng)常收到各類博覽會(huì)的材料、電話，挑選一個(gè)好的、對(duì)公司商品出售和形象有協(xié)助的博覽會(huì)，成了公司決策者要思考的疑問(wèn)?？偨Y(jié)起來(lái)，公司決議是否參與一個(gè)博覽會(huì)，需要從怎么幾個(gè)方面進(jìn)行決策剖析。
一、擬定方針
各類公司應(yīng)根據(jù)公司和商品的詳細(xì)情況定出參展方針。方針主要包括以下幾個(gè)方面：
1．保護(hù)或建立參展公司的形象。參展關(guān)于公司建立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。關(guān)于新公司來(lái)說(shuō)，參展能夠協(xié)助公司在短時(shí)刻內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入商場(chǎng)，被同職業(yè)所承受。而對(duì)老公司來(lái)說(shuō)，則更應(yīng)重視固定參與一些有影響有規(guī)劃的專業(yè)展，以便守時(shí)與客戶溝通聯(lián)絡(luò)。
2．增加對(duì)商場(chǎng)的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很簡(jiǎn)單了解到其他公司的展開(kāi)、商品狀況，乃至是科技隱秘。另外，在與觀眾的溝通中了解商場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比平常的商場(chǎng)調(diào)研要直觀和精確。
3．宣揚(yáng)商品和效勞。博覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商供給了一個(gè)充沛展現(xiàn)自個(gè)商品的時(shí)機(jī)，使客戶增進(jìn)對(duì)商品和效勞的了解，便于客戶承受。
4．出售與成交。展覽的時(shí)刻盡管短，為便于客戶直接與商家溝通，大多數(shù)參展者都期望在博覽會(huì)上達(dá)到一些協(xié)議或意向，并以之為他們?cè)诓┯[會(huì)的收成。
二、決策剖析
斷定方針后，公司就可對(duì)各類型的展覽進(jìn)行挑選，以便做出正確挑選。展覽通常分為世界展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽規(guī)劃極廣，如博覽會(huì)，而有的專業(yè)展只限于該職業(yè)；另一方面，有的展覽重視的是商品的展現(xiàn)，有的則偏重交易溝通。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)劃和規(guī)劃有所了解，再進(jìn)行要點(diǎn)思考。關(guān)于專業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)刻十分重要。假如展覽時(shí)期恰好是該職業(yè)的繁榮時(shí)期，展覽的作用自然會(huì)好。故通常在年初或年末的展覽對(duì)比受歡迎，由于這個(gè)時(shí)候通常是公司擬定方案的時(shí)刻，公司的參展或觀賞都有可能對(duì)兩邊有所影響。場(chǎng)所，也相同至關(guān)重要，博覽會(huì)的場(chǎng)址是招引參展商和觀眾的重要影響要素，直接關(guān)系著商品的商場(chǎng)（博覽會(huì)的詳細(xì)分類詳見(jiàn)附錄）。
博覽會(huì)的組織者是博覽會(huì)中的魂靈，優(yōu)秀的組織者意味著博覽會(huì)成功了一半。
三、做好核算
參展公司做好參展核算十分重要，假如核算妥當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)博覽會(huì)關(guān)于小公司來(lái)說(shuō)是極好的出資。
在擬定核算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、締造撤除、格外的廣告贈(zèng)品、運(yùn)送費(fèi)用、視聽(tīng)器件、電力開(kāi)支、電話效勞、隸屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決議了本錢以后，要預(yù)備一份工作單來(lái)剖析經(jīng)濟(jì)狀況：出資的報(bào)答怎么？報(bào)答等于總銷量除以展覽的總支出。每個(gè)出售帶頭人的本錢是多少？這等于展覽的總支出除以出售帶頭人的數(shù)量。
四、寄發(fā)請(qǐng)柬
為了獲得展會(huì)成功，應(yīng)宣布一些請(qǐng)貼。留意你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新效勞項(xiàng)目和新商品音訊，并與你的客戶或潛在的客戶一起共享這些新效勞項(xiàng)目和新商品。當(dāng)然，你完全能夠合作運(yùn)用博覽會(huì)為你供給的展商專用請(qǐng)柬。
大家決議參與某個(gè)交易博覽會(huì)的一個(gè)緣由，是由于他們收到了參展公司或它們的出售署理宣布的請(qǐng)柬。要與那些真實(shí)感興趣的潛在客戶共享信息，而不是把很多的請(qǐng)柬送給那些你期望會(huì)對(duì)你的新商品或效勞感興趣的人。有人主張應(yīng)當(dāng)把25的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。
一家商場(chǎng)剖析公司對(duì)交易博覽會(huì)作過(guò)屢次查詢，以為在博覽會(huì)展開(kāi)前應(yīng)打電話約請(qǐng)對(duì)方。比如能夠說(shuō)：“本年的博覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同小可，請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們?！边@是一個(gè)時(shí)機(jī)，請(qǐng)用你預(yù)備好的新方案和新商品去測(cè)驗(yàn)商場(chǎng)。什么才是在短的時(shí)刻內(nèi)向千萬(wàn)人介紹你的商品和效勞的好時(shí)機(jī)？交易博覽會(huì)就是好時(shí)機(jī)。
五、參展公司的三大“雷區(qū)”
公司參展前應(yīng)留意防止走入幾個(gè)“雷區(qū)”：
1．尋求低展費(fèi)。一些公司先思考的通常是低展位費(fèi)的展覽，但組織者擬定的展位 費(fèi)包括展前宣揚(yáng)、建立、信息等各項(xiàng)效勞，低價(jià)展位費(fèi)通常會(huì)在效勞上大打折扣。
2．片面尋求展會(huì)規(guī)劃。一些展覽大張旗鼓，無(wú)所不有，但“廣博”卻不“精深”。這類展覽無(wú)論是參展者仍是觀眾都對(duì)比雜，關(guān)于公司來(lái)說(shuō)難以達(dá)到期望的作用。因而，公司應(yīng)首要思考的是專業(yè)交易展。
3．急于完成出售成績(jī)。博覽會(huì)不同于交易會(huì)，即使是“廣交會(huì)”也要繼續(xù)十幾天，不太可能在很短的時(shí)刻內(nèi)就簽定意向或合作合同。博覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣揚(yáng)，它的作用并不一定立刻見(jiàn)到，短時(shí)刻做成生意也不很實(shí)際。所以展商應(yīng)留意的是在博覽會(huì)時(shí)期能否充沛展現(xiàn)公司和商品，在同職業(yè)中建立公司形象，接觸新老客戶，發(fā)掘商場(chǎng)潛力。
簡(jiǎn)而言之，預(yù)備參與
樓板機(jī)、
墻板機(jī)生產(chǎn)廠家博覽會(huì)的公司，能夠經(jīng)過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展材料、以往的會(huì)刊以及有關(guān)報(bào)紙雜志上的宣揚(yáng)報(bào)道對(duì)博覽會(huì)進(jìn)行了解，以便全部思考做出更為恰當(dāng)?shù)奶暨x。
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